الأمانة العامّة للجامعة تحت مسؤولية الأمين العامّ، المسؤول عن التشغيل والهياكل الإدارية والمالية، وكذا تحت سلطته الخدمات المشتركة الإدارية والفنية. يتولّى الأمين العامّ قيادة الأمانة العامّة والمشاركة في إدارة الجامعة.
الهيكل الإداريّ والماليّ للجامعة، المكلّف بتسيير الموارد البشرية والمالية والوسائل تحت السلطة المباشرة لمدير الجامعة.
الأمانة العامّة للجامعة تحت مسؤولية الأمين العامّ، المسؤول عن التشغيل والهياكل الإدارية والمالية، وكذا تحت سلطته الخدمات المشتركة الإدارية والفنية. يتولّى الأمين العامّ قيادة الأمانة العامّة والمشاركة في إدارة الجامعة.
تُعَدّ الأمانة العامّة الذراعَ الإداريّ والماليّ لجامعة سعيدة ـ الدكتور مولاي الطاهر، وتعمل مباشرةً تحت سلطة مدير الجامعة. يُوكَل إليها الإشراف على السير العامّ للهياكل الإدارية والمالية، وضمان الانسجام بين رئاسة الجامعة والكلّيات السبع والمعاهد والملحقات التابعة لها، وضبط تنفيذ القرارات المؤسّساتية على أرض الواقع.
تُشرف الأمانة العامّة على تسيير الموارد البشرية للجامعة بصنفيها: الأساتذة الباحثون، والمستخدمون الإداريون والتقنيون وأعوان المصالح (ATS/PAT). كما تتولّى إعداد مشروع ميزانية الجامعة ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع المحاسب العموميّ ومصالح مراقبة التسيير، إلى جانب قيادة عمليات الشراء العموميّ والصفقات، وصيانة البنايات والمرافق، والإشراف على الأمن والنظافة داخل الحرم الجامعيّ.
وبصفتها حلقةَ الوصل بين رئاسة الجامعة والعمادات، تضطلع الأمانة العامّة بتسيير الحياة المهنية للمستخدمين ـ من التوظيف إلى التقاعد ـ ومعالجة الشؤون الاجتماعية والطبّية، وضبط الأرشيف المركزيّ، وتنسيق المصالح المشتركة بين الكلّيات مثل النقل والإطعام والتأمين والرعاية الصحّية للأسرة الجامعية.
تُنظَّم مهامّ الأمانة العامّة حول ستّة محاور كبرى يضمنها فريقٌ مِن الإطارات الإدارية والتقنية على مدار السنة.
تسيير المسار المهنيّ لأكثر من 800 من الأساتذة والمستخدمين الإداريين والتقنيين: التوظيف، الترقية، التكوين المتواصل، التقييم السنويّ، الشؤون الاجتماعية والطبّية وإعداد ملفّات التقاعد.
إعداد مشروع الميزانية السنويّة للجامعة وفقاً لمقترحات العمادات والمعاهد، ومتابعة تنفيذها، وتفويض الاعتمادات للهياكل البيداغوجية، وتمويل أنشطة المخابر ومشاريع البحث.
تسيير إجراءات الشراء العموميّ وفقاً لقانون الصفقات العمومية: إعداد دفاتر الشروط، إطلاق الاستشارات، تقييم العروض، إبرام الصفقات ومتابعة تنفيذها مع المزوّدين والمقاولين.
صيانة الممتلكات المنقولة وغير المنقولة للحرم الجامعيّ: البنايات البيداغوجية، المدرّجات، المخابر، حظيرة السيّارات، الشبكات الصحّية والكهربائية، والمساحات الخضراء.
تنفيذ مخطّطات الأمن الداخليّ بالتنسيق مع المكتب الوزاريّ، وتأمين مداخل الحرم الجامعيّ، والسهر على نظافة القاعات والفضاءات المشتركة، وضمان شروط الصحّة المهنية.
تسيير البريد الإداريّ الوارد والصادر، ومسك سجلّات الجرد، وحفظ الأرشيف المركزيّ للجامعة وفق الإطار التنظيميّ الوطنيّ، وضمان استرجاع الوثائق عند الحاجة.
تتكفّل الأمانة العامّة بما يأتي:
تسيير المسار المهنيّ لمستخدمي الجامعة مع احترام صلاحيات الكلّية والمعهد في هذا المجال.
تحضير مشروع ميزانية الجامعة ومتابعة تنفيذها.
ضمان متابعة تمويل أنشطة المخابر ووحدات البحث.
السهر على سير المصالح المشتركة للجامعة.
وضع برامج الأنشطة الثقافية والعلمية والرياضية للجامعة وترقيتها.
ضمان متابعة وتنسيق مخطّطات الأمن الداخليّ للجامعة بالتنسيق مع المكتب الوزاري للأمن الداخليّ.
ضمان تسيير وحفظ الأرشيف والتوثيق لمديرية الجامعة.
ضمان سير مكتب تنظيم الجامعة.
تشمل الأمانة العامّة ـ التي يلحق بها مكتب التنظيم العامّ ومكتب الأمن الداخليّ ـ الهياكل التالية:
تقع الأمانة العامّة مباشرةً تحت سلطة مدير الجامعة، وتُشرف على ستّ مديريّات فرعيّة ومصالح تنفيذية:
مؤشّراتٌ مرجعيّة تعكس حجم التسيير الإداريّ والماليّ الذي تضمنه الأمانة العامّة لفائدة جامعة سعيدة.
الأستاذ [يُعيَّن]
الأمين العامّ للجامعة
منصبٌ قيد التعيين
تُوجَّه المراسلات الإدارية والمالية ومتابعة الملفّات إلى الأمانة العامّة عبر القنوات التالية: